Attachments
  
Content Type
  
Contents_Ar
Contents_Eng
  
  
  
Item

Calculate Pension & Gratuity

 
To calculate an estimate of your pension salary, you must first insert the data mentioned below:
 Calculate Previous Services: 
1. Age 
2. Gender (M/F)
3. In case of selecting Female, you will see an option, select it if you have Children 
4. Service Period
5. Employment Monthly Contribution (5%)
 
________________________________________
To calculate your added previous service in installments, insert the data mentioned below:
1. Total End Of Service Amount
2. Payment Type
3. Down payment amount  
4. Installments Period Decided (maximum of 60 months)

Calculate Pension & Gratuity

To calculate an estimate of your pension salary, you must first insert the data mentioned below:

Calculate Previous Services:​

  • Age
  • Gender (M/F)
  • In case of selecting Female, you will see an option, select it if you have Children
  • Service Period
  • Employment Monthly Contribution

To calculate your added previous service in installments, insert the data mentioned below:

  • Total End Of Service Amount
  • Payment Type
  • Down payment amount
  • Installments Period Decided (maximum of 60 months)

CalculatorCalculator
  
Item

Calculate Pension & Gratuity

 
To calculate an estimate of your pension salary, you must first insert the data mentioned below:
 Calculate Previous Services: 
1. Age 
2. Gender (M/F)
3. In case of selecting Female, you will see an option, select it if you have Children 
4. Service Period
5. Employment Monthly Contribution (5%)
 
________________________________________
To calculate your added previous service in installments, insert the data mentioned below:
1. Total End Of Service Amount
2. Payment Type
3. Down payment amount  
4. Installments Period Decided (maximum of 60 months)
Calculate Pension & Gratuity

To calculate an estimate of your pension, you must first insert the data mentioned below:​​

Calculate Previous Services:​​

  • Age
  • Gender (M/F)
  • If selecting Female, you will see an option, select it if you have Children
  • Service Period
  • Employment Monthly Contribution (5%)

To calculate your added previous service in installments, insert the data mentioned below:

  • Total End Of Service Amount
  • Payment Type
  • Down Payment Amount
  • ​Installments Period Determined (maximum of 60 months)
​ ​
Calculate Pension Salary and BenefitCalculate Pension Salary and Benefit
  
Item
طلب تغيير إداري جهة العمل

الخطوات العملية:

يرجى اتباع الخطوات التالية:

  • إدخال اسم الإداري الجديد​
  • إرفاق شهادة تفويض / شهادة مستخدم رئيسي
  • إدخال ملاحظات إن وجدت
  • تقديم الطلب
  • سيتم دراسة الطلب من قبل موظف الصندوق وإعلام الجهة بالرد.

الوثائق المطلوبة

اسم الوثيقة اعتبارات خاصة
شهادة تفويض / شهادة مستخدم رئيسي موقعة ومختومة بخاتم جهة العمل

الشروط الخاصّة

  • أن يكون المستخدم الرئيسي يعمل لدى الجهة المعنية
  • أن تكون الجهة مسجلّة لدى الصندوق قبل التقدّم بطلب هذه الخدمة
  • سيتم الرد على الطلب خلال ساعات الدوام الرسمي من الساعة السابعة والنصف صباحاً حتى الساعة الثالثة ظهراً، يومياً من الأحد إلى الخميس.

Request Admin Change

Please follow the steps below:

  • Insert the new admin’s name​​
  • Attach an Authorization Certificate / Super-user Certificate
  •  Insert notes (if any)
  • Submit the request
  • The Fund’s employee will review the request and inform the entity with the response

Required Documents:​

Required Document
Special Consideration​
Authorization Certificate / Super-user Certificate​
​​Signed and stamped by the entity

Condisions:

  • The super-user must work at the concerned entity
  • The entity must be registered with the Fund before submitting this service request
  • A response to the request shall be provided during official working hours from 07:30 A.M. to 03:00 P.M. from Sunday to Thursday

    AdminChangeRequestAdminChangeRequest
      
    Item
    طلب الإقرار السنوي

    الخطوات العملية:

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • إرفاق خلاصة القيد
    • إرفاق بطاقة الهوية
    • إرفاق صورة شخصية
    • إدخال الملاحظات إن وجدت
    • تقديم الطلب

    الوثائق المطلوبة:

    اسم الوثيقةاعتبارات خاصة
    مرفقات عامة غير محدد

    الشروط الخاصّة:

    • يجب توفير جميع الصفحات لخلاصة القيد
    • يجب توفير نسخة لبطاقة الهوية من الهتين
    • في حال كان هناك أي وثائق مفقودة، سيطلب الصندوق من مقدم الطلب استكمال تلك الوثائق، وسيبقى الملف قيد التنفيذ حتى إحضار تلك الوثائق

    Annual Declaratoin Request

    Please follow the steps below:​​

    • ​Attach the Family Book
    • Attach the National ID Card
    • Attache a passport size pictu​re
    • Insert notes (if any)
    • Submit the request

    Required Documents:​​

    ​Required DocumentSpecial Consideration
    Family BookCopy
    ​National IDCopy
    ​​​Passport size pictureOriginal or visit the Fund’s offices

    Conditions:​

    • A copy of the entire Family Book (all pages) must be provided
    • A copy of both sides of the National ID Card must be provided
    • In case of missing documents, the Fund will request them from the applicant and the transaction will remain unprocessed until these documents are submitted
    AnnualDeclarationRequestAnnualDeclarationRequest
      
    Item
    استفسر من أخصاءينا

    الخطوات العملية:

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • أدخل اسمك (اختياري).
    • قم بملء النص الظاهر في الصورة.
    • ابدأ المحادثة.

    الوثائق المطلوبة:

    لا يوجد.​


    الشروط الخاصة:

    تتوفر خدمة المحادثة عبر الموقع الإلكتروني من الساعة السابعة والنصف صباحاً وحتى الثالثة بعد الظهر، يومياً من الأحد إلى الخميس.


    Ask Our Specialists

    Guidelines

    Please follow the steps below:

    • Enter your name (Optional)
    • Type the text shown in the image
    • Start chatting

    Required Documents

    None​​


    Conditions:

    Online Help Service is available through our website from 7:30 a.m. to 3:00 p.m. Sunday throug​h Thu​​rsday.

    AskOurSpecialistAskOurSpecialist
      
    Item
    طلب شهادة

    الخطوات العملية:

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • استيفاء الطلب الالكتروني
    • إدخال الملاحظات إن وجدت
    • تقديم الطلب
    • استلام رسالة برقم المرجع للطلب
    • سيتم التواصل مع صاحب الطلب من قبل موظف الصندوق

    الوثائق المطلوبة:

    اعتبارات خاصةاسم الوثيقة
    لا يوجد لا يوجد

    الشروط الخاصّة:

    سيتم الرد على الطلب خلال ساعات الدوام الرسمي من الساعة السابعة والنصف صباحاً حتى الساعة الثالثة ظهراً، يومياً من الأحد إلى الخميس.


    Certificate Request

    Please follow the steps below:

    • Complete the online request
    • Insert notes (if any)
    • Submit the request
    • Receive a message stating the request’s reference number
    • An employee from the Fund will contact the applicant

    Required Documents:

    Required Documentes:Special Consideration
    None None​

    Condisions:

    A response to the request shall be provided during official working hours from 7:30 a.m. to 3:00 p.m. Sunday to Thursday.

    CertificateRequestCertificateRequest
      
    Item
    طلب تحديث للمتقاعدين والمؤمن عليهم

    لتقديم طلب تحديث بيانات المؤمن عليه، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • البحث عن المؤمن عليه باستخدام شاشة "إدارة بيانات الموظفين"
    • ستظهر بيانات المؤمن عليه على الشاشة، يرجى النقر على أيقونة "إجراءات" واختيار “تعديل".
    • تعديل الخانات المراد تغييرها.
    • إرفاق المستندات المطلوبة:
      • لتغيير الاسم:
        • صورة عن الهوية.
        • اقرار تغيير الاسم من المحكمة.
      • لتغيير البيانات الوظيفية:
        • المستند الدال على سبب التغيير.
      • لتغيير تاريخ الميلاد
        • شهادة الميلاد
        • صورة عن الهوية
    • يتوجب على مقدم الطلب الاقرار بأن المعلومات المدخلة صحيحة ثم النقر على تقديم الطلب.
    • سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة.
    • سيتم مراجعة الطلب المقدم من قبل موظف الصندوق.

    ملاحظة:

    • في حال كانت الخانات التي تم تحديثها لا تحتاج إلى اعتماد من قبل الصندوق سيتم تحديثها تلقائيا.

    Update Employees data

    To apply for updating the member's data, please follow these steps:

    • Search for the member using the "Employee Data Management" screen
    • The member​'s data will appear on the screen, please click the "Actions" icon and choose "Edit".
    • Edit the fields to be changed.
    • Attach the required documents:
      • ​To change the name, please provide:
        • A copy of identity.
        • The court approval for name change.
      • To change the job data, please provide:
        • The document indicating the reason for such change.
      • To change the date of birth, please provide
        • The birth certificate
        • A copy of identity
    • The applicant must certify that the information entered is correct and click on the submission of the application.
    • The tracking number will appear on the screen.
    • The application submitted will be reviewed by the Fund Officer.

    Note:​​

    • ​If the updated fields do not need to be approved by the Fund, they will be automatically updated.​​
    ChangeMemberInformationChangeMemberInformation
      
    Item

    السادة / جهات العمل المحترمين ،،،

    يرجى استخدام النموذج الجديد لكشف الاشتراكات الشهرية ابتداءً من اشتراكات شهر إبريل 2014 مع الأخذ بعين الاعتبار بأن النظام الالكتروني للصندوق لن يقبل تحميل كشوفات الاشتراكات الشهرية اللاحقة لشهر إبريل 2014 ما لم تكن باستخدام النموذج المعتمد الجديد. أما بخصوص تحميل كشوفات الاشتراكات عن الاشهر السابقة لشهر إبريل 2014، فيتم تحميلها باستخدام النموذج القديم.

     

    يرجى الضغط على الرابط التالي لتحميل النموذج الجديد

    تحميل النموذج الجديد


    Dear Respected Entities ,,,


    Kindly use the new template of the monthly contribution sheet starting from month of April 2014 contributions, taking in to your consideration that the Fund’s Web Services portal will not accept uploading contribution sheets for month of April 2014 onwards without using the new template. However, entities can still use the old format if they need to upload contribution sheets for backdated months prior to the month of April 2014.

     

    Kindly use the below link to download the new template:

    New Template - download


    ContributionNotice_ExcelUploadContributionNotice_ExcelUpload
      
    Item

    السادة / جهات العمل المحترمين ،،،

    يرجى استخدام النموذج الجديد لكشف الاشتراكات الشهرية ابتداءً من اشتراكات شهر إبريل 2014 مع الأخذ بعين الاعتبار بأن النظام الالكتروني للصندوق لن يقبل تحميل كشوفات الاشتراكات الشهرية اللاحقة لشهر إبريل 2014 ما لم تكن باستخدام النموذج المعتمد الجديد. أما بخصوص تحميل كشوفات الاشتراكات عن الاشهر السابقة لشهر إبريل 2014، فيتم تحميلها باستخدام النموذج القديم.

     

    يرجى الضغط على الرابط التالي لتحميل النموذج الجديد

    تحميل النموذج الجديد


    ​​

    Dear Respected Entities ,,,


    Kindly use the new template of the monthly contribution sheet starting from month of April 2014 contributions, taking in to your consideration that the Fund’s Web Services portal will not accept uploading contribution sheets for month of April 2014 onwards without using the new template. However, entities can still use the old format if they need to upload contribution sheets for backdated months prior to the month of April 2014.

     

    Kindly use the below link to download the new template:

    New Template - download


    ContributionNotice_InterfaceUploadContributionNotice_InterfaceUpload
      
    Item

    السادة / جهات العمل المحترمين ،،،

    يرجى استخدام النموذج الجديد لكشف الاشتراكات الشهرية ابتداءً من اشتراكات شهر إبريل 2014 مع الأخذ بعين الاعتبار بأن النظام الالكتروني للصندوق لن يقبل تحميل كشوفات الاشتراكات الشهرية اللاحقة لشهر إبريل 2014 ما لم تكن باستخدام النموذج المعتمد الجديد. أما بخصوص تحميل كشوفات الاشتراكات عن الاشهر السابقة لشهر إبريل 2014، فيتم تحميلها باستخدام النموذج القديم.

     

    يرجى الضغط على الرابط التالي لتحميل النموذج الجديد

    تحميل النموذج الجديد


    Dear Respected Entities ,,,


    Kindly use the new template of the monthly contribution sheet starting from month of April 2014 contributions, taking in to your consideration that the Fund’s Web Services portal will not accept uploading contribution sheets for month of April 2014 onwards without using the new template. However, entities can still use the old format if they need to upload contribution sheets for backdated months prior to the month of April 2014.

     

    Kindly use the below link to download the new template:

    New Template - download


    ContributionNotice_XmlUploadContributionNotice_XmlUpload
      
    Item

    تحديث بيانات جهات العمل

    الخطوات العملية :

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    1. تعبئة نموذج  تعديل بيانات جهه العمل.
    2. تقديم كافّة الوثائق المطلوبة إلى صندوق أبوظبي للتقاعد

    المستندات العامة المطلوب إرفاقها:

    كتاب من الجهه يوضح البيانات المراد تحديثها


    Update  Entity’s Data (Edit Entity Profile)

    Please follow the steps below:


    • ​Fill the Entity’s Data Update Form
    • Submit all required documents to the Fund



    General documents to be attached:


    A letter from the entity specifying the data to be changed​

    ​​

    EntityProfileEntityProfile
      
    Item
    تسجيل جهة العمل

    الخطوات العملية:

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • ​تعبئة نموذج تسجيل جهة العمل​
    • تقديم كافّة الوثائق المطلوبة إلى صندوق أبوظبي للتقاعد
    • استلام رسالة من الصندوق لتأكيد التسجيل

    الوثائق المطلوبة إرفاقها:

    • تسجيل جهة عمل حكومية:
      • المرسوم الأميري أو قرار المجلس التنفيذي الخاص بإنشاء الجهة (إن وجد)
      • عقد التأسيس الخاص بإنشاء الجهة على أن يكون موضحاً به أسماء المساهمين والمؤسسين (إن وجد)
      • نسخة طبق الأصل من الرخصة التجارية أو الصناعية للجهة (إن وجدت)
      • نسخة طبق الأصل من المفوضين بالتوقيع على أن يكون موثق حسب الأصول
      • نسخة طبق الأصل من بطاقة الهوية للمفوضين بالتوقيع
      • رسالة من البنك موضح به رقم الحساب الدولي للجهة IBAN
      • نموذج شروط وأحكام خدمات صندوق أبوظبي للتقاعد عبر الإنترنت والمتوفر في البوابة الإلكترونية للصندوق وعلى أن يكون النموذج موثق حسب الأصول من قبل جهة العمل
      • نسخة من هيكلة الرواتب الخاص بالموظفين لدى جهة العمل ويكون موضحاً به المسميات الوظيفية في الجهة - الدرجات الوظيفية في الجهة - تفاصيل الراتب . مثال: المسمى الوظيفي، الدرجة الوظيفية، الراتب الأساسي، علاوة بدل السكن، علاوة غلاء المعيشة، علاوة الأبناء، العلاوة الاجتماعية أو علاوة المواطن، إجمالي الراتب
      • رسالة من جهة العمل موجهه للصندوق يفيد بعنوان المقر الرئيسي للجهة في دولة الإمارات العربية المتحدة (إن وجد)
      • إرفاق استمارة إجراءات تحميل الاشتراكات التقاعدية
      • إرفاق الإقرار والتعهد لجهة العمل بالموافقة على الخصم المباشر لقيمة الاشتراكات التقاعدية الشهرية
    • تسجيل جهة عمل شبه حكومية:
      • المرسوم الأميري أو قرار المجلس التنفيذي الخاص بإنشاء الجهة (إن وجدت)
      • عقد التأسيس الخاص بإنشاء الجهة على أن يكون موضحاً به أسماء المساهمين والمؤسسين
      • نسخة طبق الأصل من الرخصة التجارية أو الصناعية للجهة (إن وجدت)
      • نسخة طبق الأصل من المفوضين بالتوقيع وعلى أن يتم توثيق ذلك حسب الإجراءات المعتمدة
      • نسخة طبق الأصل من بطاقة الهوية للمفوضين بالتوقيع
      • رسالة من البنك موضح بها رقم الحساب الدولي للجهة IBAN
      • توقيع نموذج شروط وأحكام خدمات صندوق أبوظبي للتقاعد عبر الإنترنت والمتوفر في البوابة الإلكترونية للصندوق وعلى أن يتم توثيق النموذج من قبل جهة العمل حسب الإجراءات المعتمدة
      • نسخة من هيكل الرواتب الخاص بالموظفين لدى جهة العمل، على أن تحتوي القائمة على المسميات الوظيفية في الجهة والدرجات الوظيفية في الجهة وتفاصيل الراتب. مثال: المسمى الوظيفي، الدرجة الوظيفية، الراتب الأساسي، علاوة بدل السكن، علاوة غلاء المعيشة، علاوة الأبناء، العلاوة الاجتماعية أو علاوة المواطن، إجمالي الراتب
      • إرفاق استمارة إجراءات تحميل الاشتراكات التقاعدية
      • إرفاق الإقرار والتعهد لجهة العمل بالموافقة على الخصم المباشر لقيمة الاشتراكات التقاعدية الشهرية
    • تسجيل جهة عمل خاصة ومقرها الرئيسي في إمارة أبوظبي:
      • نسخة طبق الأصل من الرخصة التجارية أو الصناعية للجهة. المرسوم الأميري أو قرار المجلس التنفيذي الخاص بإنشاء الجهة
      • عقد التأسيس الخاص بإنشاء الجهة وعلى أن يكون موضحاً به أسماء المساهمين (في حال كانت الشركة ليست مؤسسة فردية)
      • نسخة طبق الأصل من الرخصة التجارية أو الصناعية للجهة الشريكة في الرخصة التجارية (في حال كان هناك شركاء كمؤسسات أو شركات أو جهات عمل أخرى إماراتية في الرخصة التجارية) وفي حال كان الشركاء أفراد فغير مطلوب إرفاق الرخصة التجارية الخاصة بالشركاء الأفراد
      • رسالة من جهة العمل موجهه للصندوق تحتوي على عنوان المقر الرئيسي للجهة في دولة الإمارات العربية المتحدة
      • نسخة طبق الأصل من المفوضين بالتوقيع وعلى أن يتم توثيق ذلك حسب الإجراءات المعتمدة
      • نسخة طبق الأصل من بطاقة الهوية للمفوضين بالتوقيع
      • رسالة من البنك موضح بها رقم الحساب الدولي للجهة IBAN
      • توقيع نموذج شروط وأحكام خدمات صندوق أبوظبي للتقاعد عبر الإنترنت والمتوفر في البوابة الإلكترونية للصندوق وعلى أن يتم توثيق النموذج من قبل جهة العمل حسب الإجراءات المعتمدة
      • نسخة من هيكل الرواتب الخاص بالموظفين لدى جهة العمل، على أن تحتوي القائمة على المسميات الوظيفية في الجهة والدرجات الوظيفية في الجهة وتفاصيل الراتب. مثال: المسمى الوظيفي، الدرجة الوظيفية، الراتب الأساسي، علاوة بدل السكن، علاوة غلاء، المعيشة، علاوة الأبناء، العلاوة الاجتماعية، العلاوات الأخرى، إجمالي الراتب
      • الراتب الأساسي (الحد الأدنى والحد الأعلى) والعلاوات (الحد الأدنى والحد الأعلى) والبدلات (الحد الأدنى والحد الأعلى) وإجمالي الراتب (الحد الأدنى والحد الأعلى) وعلى أن تكون الرسالة مصدقة حسب الأصول
      • إرفاق استمارة إجراءات تحميل الاشتراكات التقاعدية
      • إرفاق الإقرار والتعهد لجهة العمل بالموافقة على الخصم المباشر لقيمة الاشتراكات التقاعدية الشهرية

    ملاحظات:

    استكمال استمارة "تسجيل جهة عمل" طباعةً باللغة العربية أو الإنجليزية الحرص على إضافة توقيع المدير المسؤول والمذكور ضمن المفوضين بالتوقيع

    خطوات عملية ضم الخدمة مع الاستقطاع المباشر:

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • ​تعبئة نموذج طلب الضم
    • طباعة نموذج الاستقطاع المباشر (بعد إدخال البيانات يتوجب على جهة العمل طباعة استمارة الاستقطاع المباشر وإعلام المؤمّن عليه باستخدام التوقيع المعتمد للبنك وتدوين رقم الحساب البنكي الذي يتم به إيداع الراتب الشهري للمؤمّن عليه) فقط في حالة عدم الصرف لغايات الضم مع وجود خصم على مكافأة نهاية الخدمة وتم استلام مكافأة نهاية الخدمة
    • تقديم كافّة الوثائق المطلوبة في صفحة المستندات
    • استلام رسالة بالموافقة بعد إنجاز المعاملة

    الوثائق المطلوبة:

    • إرفاق كتاب يوضح قيمة المكافأة مبيناً فيها ما يلي:
      • مدة الخدمة "المراد ضمها"
      • سبب انتهاء الخدمة
      • مدد الخدمة المخصومة إن وجدت (فترات الانقطاع عن العمل بدون راتب)
      • قيمة مكافأة نهاية الخدمة وبيان طريقة احتسابها
    • ​نسخة عن خلاصة القيد أو المستند الدال على تاريخ الحصول على الجنسية
    • نسخة من بطاقة الهوية
    • إرفاق نسخة من نموذج طلب ضم الخدمة السابقة والمتوفر في خدمة "تنزيل الاستمارات"
    • إرفاق نموذج الاستقطاع المباشر (بعد إدخال البيانات يتوجب على جهة العمل طباعة استمارة)

    ​​​
    Entity Registration​

    Please follow the steps below:​

    • Fill the Entity Registration Form
    • Provide the Pension Fund with all r​equired documents
    • Receive a registration confirmation letter from the Fund​​

    General documents to be attached:

    • Entity Registration for the Government Sector
      • A copy of Emiri Decree or the decision of the Executive Council to establish the entity (if applicable)
      • The article of association ​of the establishment of the entity including the names of the shareholders and the founders
      • A Copy of the Membership Certificate at ADCCI
      • A copy of the signature of the authorized signatories that is duly authenticated
      • A copy of the National Identity card for the authorized signatories
      • A letter from the bank with the entity’s IBAN number
      • Signing the terms and conditions of the Abu Dhabi Retirement Pensions and Benefits Fund's online services form available on the Fund's portal. The form has to be duly authenticated by the employer.
      • A copy of the structure of employee salaries explaining job grades - Salary details. Example: Job Title, Position, Basic Salary, Housing Allowance, COLA Allowance, Children Allowance, Social Allowance, Total Salary
      • A letter from the employer to the Abu Dhabi Pension Fund stating the location of the Entity headquarters in the United Arab Emirates
      • Attach Contribution upload form
      • Attach Direct debit Form
    • ​Entity Registration for Semi- Government Sector
      • A copy of Emiri Decree or the decision of the Executive Council to establish the entity
      • The article of association of the establishment of the entity including the names of the shareholders and the founders
      • A Copy of the Membership Certificate at ADCCI
      • A copy of the signature of the authorized signatories that is duly authenticated
      • A copy of the National Identity card for the authorized signatories
      • A letter from the bank showing IBAN number belonging to the entity
      • Signing the terms and conditions of the Abu Dhabi Retirement Pensions and Benefits Fund's online services form available on the Fund's portal. The form has to be duly authenticated by the employer
      • A copy of the structure of employee salaries explaining job grades - Salary details. Example: Job Title, Position, Basic Salary, Housing Allowance, COLA Allowance, Children Allowance, Social Allowance, Total Salary.
      • Attach Auto upload Contribution form
      • Attach Direct debit Form
    • Entity Registration for the Private Sector with Headquarters in Abu Dhabi
      • A Copy of the Membership Certificate at ADCCI
      • The article of association of the establishment of the entity including the names of the shareholders and the founders (In the event that the Company is not an individual enterprise)
      • A Copy of the Membership Certificate at ADCCI for the partner entity (In case there are Emirati partners, such as; institutions, companies or entities at the trade license). If the partners happens to be individuals then the commercial license of the individual partners are not required.
      • A letter from the employer to the Abu Dhabi Pension Fund stating the location of the Entity’s headquarters in the United Arab Emirates
      • A copy of the signature of the authorized signatories that is duly authenticated
      • A copy of the National Identity card for the authorized signatories
      • A letter from the bank showing IBAN number belonging to the entity
      • Signing the terms and conditions of the Abu Dhabi Retirement Pensions and Benefits Fund's online services form available on the Fund's portal. The form has to be duly authenticated by the employer
      • A copy of the structure of employee salaries explaining job grades - Salary details. Example: Job Title, Position,, Basic Salary (min & max), Housing Allowance (min & max), COLA Allowance (min & max), Children Allowance, Social Allowance (min & max), Other Allowances (min & max), Total Salary
      • This shall include details, such as the Basic Salary, allowances, compensation, and the total salary given that the Minimum and Maximum amounts of those salary details are stated. The information shall be verified and documented.
      • Attach Auto upload Contribution form
      • Attach Direct debit Form

    Note:

    A complete "Entity Registration" form must be typed in English or Arabic. The form must be signed by the manager in charge, as mentioned in the "Signature Authorization".

    Please follow the steps below for Adding Previous Service with Direct Debit:

    • Fill the "Previous Service Form" request
    • Print the form of direct deduction (after entering the data the Entity must print the form of direct deduction and inform the Member using the approved signature of the bank and write the bank account number in which the deposit of the monthly salary of the Member) only in case of Defer Payment with deduction (Defer Payment with End of service Deduction) and End Of Service received (EOS Received)
    • Submit all required documents to the Fund
    • Receive an approval letter after Request is completed

    Required documents

    • Official Letter from the entity stating:
      • Period to be included
      • Reason for termination and termination letter
      • Deducted periods, if any (absence without pay)
      • A letter that states Previous Added services (if available)
    • ​Copy of the Family Book prior to the date of citizenship
    • Copy of National ID
    • Attached Determine payment method of previous service (available in the Download Forms service)
    • Direct debit form

    EntityRegistrationEntityRegistration
      
    Item
    الإنذارات الموجهة لجهة العمل

    الخطوات العملية:

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • شغل عملية البحث في " Entity warnings" التي يتم انشاؤه بشكل تلقائي بواسطة النظام.
    • قم بترشيح النتائج بواسطة إدخال (التواريخ، الأنواع، الوحدات، الوصف).
    • قد تكون الوحدات
      • المساهمة الشهرية
      • تحميل الخدمات السابقة



    Entity Warnings

    Please follow the steps below:

    • Fill Search the "Entity Warnings" auto generated by System
    • Fitter by (Date, Type, Module, Description)
    • Module can be
      • Monthly Contribution
      • Upload Previous Service


    EntityWarningsGuidLinesEntityWarningsGuidLines
      
    Item

    الارشادات:

    • في حال كان المؤمن عليه قد استلم مكافأة نهاية الخدمة، يرجى اختيار "تم استلام مكافأة نهاية الخدمة".
    • في حال كان المؤمن عليه لم يستلم مكافأة نهاية الخدمة، يرجى اختيار "عدم الصرف".
    • في حال كان المؤمن عليه لم يستلم مكافأة نهاية الخدمة و لكن تم خصمه جزء منها لصالح جهة العمل، يرجى اختيار "عدم الصرف لوجود خصم".
      • تعبئة الخانات المتوفرة لإضافة المدة المراد ضمها
        • نوع جهة العمل اختيار الجهة السابقة اذا كانت تابعة للقوات المسلحة او القيادة العامة لشرطة ابوظبي او وزارة الداخلية عسكري – مدني , قبل الجنسية او جهة تابعة لهيئة المعاشات و التأمينات الاجتماعية او قطاع خاص خارج امارة ابوظبي
      • في حال اختيار فئة "تم استلام مكافأة نهاية الخدمة" أو "عدم الصرف وجود خصم"، يتوجب ادخال المدة المراد ضمها من و الى و اجمالي الراتب السابق و قيمة المكافاة المستلمة و اختيار طريقة السداد واختيار تاريخ بدء السداد وإدخال تفاصيل الحساب البنكي للمؤمن عليه:
      • إرفاق الوثائق المطلوبة:
        • خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين.
        • صورة بطاقة الهوية.
        • كتاب من جهة العمل السابقة موضحا به:
      • الفترة المراد ضمها
      • قيمة مكافأة نهاية الخدمة موضحا الراتب الاساسي و الاجمالي و قيمة المكافاة
      • مدد الفترة المخصومة اذا وجدت
      • سبب انهاء الخدمة في الفترة السابقة
      • استمارة الخصم المباشر الموقعة من المؤمن عليه و توقيع و ختم البنك.​
      • نسخة من شهادة الحساب البنكي أو شهادة IBAN
      • يتوجب على مقدم الطلب الاقرار بأن المعلومات المدخلة صحيحة ثم النقر على تقديم الطلب.
      • سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة
      • سيتم مراجعة الطلب المقدم من قبل موظف الصندوق

     


    Previous Services Inclusion Request​

    To apply for inclusion/addition of previous periods of service, please follow these steps:

    • Search for the member by name, job number, identity number, or affiliation number in the event that the member is registered or choose the option “Add an Unregistered Member" to register the member and then proceed for inclusion of his previous period(s) of service.
    • The member's personal data and contact information will be displayed, please do the following:
    • Verify that the name of the member matches his name on his identity (if the names don't match each other, please amend the name).
    • Insert the member's current mobile number on the "Mobile 1" field.
    • Insert the member's current email address on the "Email Address" field.
    • The fields assigned to the member's current job and salary details will appear:
    • If the job details displayed are found to be different, the member's data update service should be used to update them.
    • The displayed salary details depend on the last subscription/contribution file uploaded by the employer; therefore, the employer must in case of change of salary (enter the reason for change of salary).
    • Enter the details of previous periods of service that the member wishes to include:
      • Selection of the Category:
        • If the member had received the end of service benefit/gratuity, please select "End of Service Benefits Received".
        • If the member had not received the end of service benefits, please choose "Non-payment for inclusion purposes".
        • If the member had not received the end of service benefits but a part thereof had been deducted and credited to the employer, please choose "Non-payment for inclusion purposes, with availability of deduction".
      • Fill in the fields provided to include the period of service to be added
        • To delete the included period of service, click on the "Actions" icon and choose "Delete".
        • To edit the period of service, click on the "Actions" icon and choose "Edit".
    • If the "End of Service Benefits Received" or " Non-payment for inclusion purposes" category is selected, the form of payment and the payment start date must be selected, and the member's bank account details must be entered:
    • Please download and print the Direct Debit form, taking into consideration that the member be notified to sign it using the signature authorized with the bank, and then visit any branch of the bank where his account is maintained and have it approved by the member's bank on the form using his signature with the bank or provide a copy of signature authorization of his bank account with the bank.
    • Attach the documents required:
      • Family book prior to the appointment date.
      • Copy of ID card.
      • A letter from the member's previous employer stating:
        • The service period "to be included", with Direct Debit form.
        • Reason for termination of services and the service termination decision letter.
        • Period of service deducted (if any) (periods of interruption of work without pay).
        • The value of the end of service benefit and its method of calculating according to the law or the regulation applicable by the employer.
      • A copy of the bank account certificate or a copy of the bank details from the system used by the employer.
      • The Direct Debit form signed by the member
    • The applicant must acknowledge that the information entered is correct and click on the submission of the application.
    • The tracking number will appear on the screen
    • 1The application submitted will be reviewed by the Fund Officer.

    Exceptions:

    • To include the periods of service of member who had worked for the private sector before 2004 or members whose services were ended by employers who are closed at present or no more in business, the following documents must be provided:
      • Employment contract.
      • Staff Attendance Records at that time (if any).
      • Copy of the commercial license since the establishment.
      • The financial document indicating receipt of the (statement of account) or the bank receipt indicating the transfer of salary from the bank or the document that indicates that the employee had received the end of service benefits.
      • A letter from the wage system confirming that the amounts were deducted.
    • Members can include their military service periods for which they had not been entitled to end of service benefits, subject to payment to the inclusion cost set at 26% of the salary that is subject to deduction, to be made at the time of submission of the service period inclusion application, provided that the member was not deprived of the benefits in accordance with the military law, in implementation of the Federal Law No. 9 of 2000.
    • The members can include their legal periods of service, subject to payment of the inclusion cost set at 5% or 26%, if not added to their military service, of the salary subject to deduction, to be made at the time of submission of the service period inclusion application.
    • Members can include the periods of service they have spent with (local departments, institutions, companies, or banks in which one of the emirates contributes) if they have received the end of service benefits from the Employer while it was not subject to any of the pension laws applicable in the country, subject to payment of the inclusion cost set at 5% of the salary that is subject to deduction, to be made at the time of submission of the service period inclusion application, in addition to the value of the benefits that they had received.
    • The following periods of service may not be included:
      • For which the member was entitled to or received a pension.
      • A service period that is less than one year before the promulgation of Law No. (2) for the year 2000 or a military or federal period of service.
    • If the employer to be included is located outside the Emirate of Abu Dhabi, the Fund may request:
      • Attaching the commercial licenses of the employer.
      • Attaching the Memorandum of Association or the Articles of Association of the employer.​

    EntPerviousServiceEntPerviousService
      
    Item
    ملاحظة ، اقتراح ، ثناء

    لتقديم اقتراح/شكوى/الثناء يرجى اتباع الخطوات الموضحة ادناه:

    • تعبئة البيانات في النموذج الإلكتروني.
    • إرفاق الوثائق المطلوبة (اختياري).
    • تقديم الطلب.​
    • ستظهر لك رسالة على الشاشة برقم المرجع الخاص بطلبك و سيتم إرسال رسالة نصية على رقم الهاتف المتحرك المدون في الطلب.
    • سيتم تحويل الطلب لحكومة أبوظبي و يتم الرد حسب إجراءاتهم.
    • سيتم التواصل مع مقدم الطلب من قبل موظف الصندوق المختص.​
    Suggestion/Complaint/Inquiry

    To submit a suggestion, complaint or praise, please follow the below steps:

    • Fill the data requested at the electronic form.
    •   Attach the necessary documents (optional)
    • Submit the request
    • You will receive a pop up on the screen and a text message with the reference number of your request.
    • The request will be forwarded to the Abu Dhabi Government to follow the procedure of your request.
    • The requestor will be contacted by the Fund designated employee. ​
    FeedbackFeedback
      
    Item
    خدمات عامة (عرض تقديمي،أجتماع،تواصل،تدريب)

    لاستخدام الخدمات العامة يرجى اتباع الخطوات الموضحة أدناه:

    • تعبئة البيانات في النموذج الإلكتروني.
    • إرفاق الوثائق المطلوبة (اختياري)، تقديم طلب تفعيل المستخدم الرئيسي (إجباري).
    • تقديم الطلب.
    • سيظهر رقم المرجع الخاص بالطلب على الشاشة و سيتم إرسال بريد إلكتروني برقم المرجع على البريد الإلكتروني المدون في الطلب.
    • يمكن التحقق من حالة الطلب عن طريق البريد الصادر و سيتم الرد على الطلب من قبل موظف الصندوق المختص ​
    General Requests (Presentation, Meeting, Communication, Training)

    To use the general services, please follow the below steps:

    • Fill the data requested at the electronic form.
    • Attach the necessary documents (optional for all exept activate main user)
    • Submit request
    • You will receive a pop up on the screen and an email with the reference number of your request.
    • You can follow up on the request through email and the Fund designated employee with respond to you.​
    GeneralRequestGeneralRequest
      
    Item
    صندوق الوارد

    من خلال هذا الصفحة يمكنك عرض كافة المراسلات المتبادلة بين جهة عملك والصندوق


    • بحث
    • الخطوات العملية
    • اسم جهة العمل
    • رقم التتبع
    • التاريخ (من)
    • الحالة
    • المستخدم المعني
    • الرقم الوظيفي
    • اسم العضو
    • النوع​
    • ​التاريخ (إلى)
    • ​نوع المستخدم

    Inbox Guide Line

    This page allows you to view all the exchanged transactions between your entity and the Fund.


    ​Can be filtered by:

    • Entity Name:
    • Tracking Number:​
    • Date (From):
    • Status:
    • Involved User:
    • Job ID:
    • Member name:
    • Type:
    • Date ( to ):
    • ​User Type:
    InboxGuidelineInboxGuideline
      
    Item

    طلب قبل الفصل

    الخطوات العملية :

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    1. القرار التأديبي الصادر من اللجنة التأديبية 
    2. لائحة شؤون الموظفين
    3. محضر التحقيق
    ​ ​
    Pre-Termination

    Please follow the steps below:​​

    • Fill the "Member Pre-Termination" Form
    • Submit all required documents to the Fund
    • Collect the amount calculated by the Funds

    MemberPreTerminationMemberPreTermination
      
    Item
    تحديث بيانات جهات العمل​

    لتقديم طلب تسجيل مؤمن عليه، يرجى اتباع الخطوات التالية:

  • تعبئة نموذج تسجيل المؤمن عليه.
  • تقديم كافّة الوثائق المطلوبة:
    • صورة بطاقة الهوية.
    • وثيقة إقرار وتعهد مؤمن عليه
  • سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة.
  • ​سيتم مراجعة الطلب المقدم من قبل موظف الصندوق.

  • Members Registration

    To submit an application for registration of a member, please follow these steps:

    • Fill in the “Member Registration Form”.
    • Provide all the documents required:
      • Copy of the identity card of the Member for whom the registration is sought
      • Certificate of acknowledgement and undertak​ing by the Member
    • ​​The tracking number will appear on the screen.
    • The application submitted will be reviewed by the Fund Officer.

    MemberRegistrationMemberRegistration
      
    Item
    إنهاء خدمة المؤمن عليه

    إنهاء خدمة المؤمن عليه من خلال (صرف مكافأة نهاية الخدمة - صرف المعاش التقاعدي)

     الخطوات العملية لإنهاء خدمة المؤمن عليه :

    • تعبئة نموذج انتهاء خدمة المؤمّن عليه
    • تقديم كافّة الوثائق والمستندات المطلوبة (تختلف المستندات والوثائق المطلوبة استنادا الى نوع المعاملة) كما هو موضح أدناه:

    المستندات المطلوبة لمعاملة إنهاء خدمة المؤمن عليه (صرف مكافأة نهاية الخدمة – عدم صرف لغايات الضم):

    • صورة عن بطاقة الهوية
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين
    •  إقرار المؤمن عليه لطلب صرف / عدم صرف مكافأة نهاية الخدمة
    • كتاب تقادم مبيناً به الأسباب التي منعت المؤمن عليه  من التقدم بطلب صرف / عدم صرف مكافأة نهاية الخدمة (في حال ارسال استمارة نهاية الخدمة بعد مرور خمس سنوات أو أكثر من تاريخ انهاء خدمة المؤمن عليه)
    • عقد العمل ( في حال تم تغيير تاريخ بداية خدمة المؤمن عليه)
    • رساله سحب الجنسية من الإدارة العامة للجنسية ( في حال تم سحب جنسية الدولة من المؤمن عليه)
    • كتاب يوضح مدة الخدمة السابقة ( في حال وجود مدة  خدمة تم ضمها للخدمة الحالية)

    المستندات المطلوبة لمعاملة إنهاء خدمة بسبب مرسوم أميري:

    • صورة عن المرسوم الاميري الذي يوضح إنهاء خدمة المؤمن عليه.
    • صورة عن بطاقة الهوية
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين
    • إقرار المؤمن عليه لطلب صرف / عدم صرف مكافأة نهاية الخدمة
    • عقد العمل ( في حال تم تغيير تاريخ بداية خدمة المؤمن عليه)
    • كتاب يوضح مدة الخدمة السابقة (في حال وجود مدة  خدمة تم ضمها للخدمة الحالية)
    • كتاب من هيئة القروض بتحديد قيمة القسط (إن وجد)

    المستندات المطلوبة لمعاملة استحقاق المعاش التقاعدي:

    • صورة عن بطاقة الهوية
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين
    • اقرار و تعهد من المؤمن عليه وذلك باستحقاق المعاش التقاعدي
    • طلب جبر كسر السنة إلى سنة كاملة لغايات استحقاق المعاش التقاعدي ( في حال لم يتم استكمال كامل المدة التي تؤهل المؤمن عليه لاستحقاق المعاش التقاعدي)
    • كتاب تقادم مبيناً به الأسباب التي منعت المؤمن عليه  من التقدم بطلب صرف المعاش التقاعدي (في حال ارسال استمارة نهاية الخدمة بعد مرور خمس سنوات أو أكثر من تاريخ استحقاق  المعاش التقاعدي )
    • عقد العمل ( في حال تم تغيير تاريخ بداية خدمة المؤمن عليه)
    • كتاب يوضح مدة الخدمة السابقة (في حال وجود مدة  خدمة تم ضمها للخدمة الحالية)
    • كتاب من هيئة القروض بتحديد قيمة القسط (إن وجد)

    المستندات المطلوبة لمعاملة تقاعد إمراه متزوجة أو مطلقة أو أرملة ولها أبناء:

    • صورة عن بطاقة الهوية
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين وموضح بها عدد الأبناء.
    • اقرار و تعهد من المؤمن عليه وذلك باستحقاق المعاش التقاعدي
    • طلب جبر كسر السنة إلى سنة كاملة لغايات استحقاق المعاش التقاعدي ( في حال لم يتم استكمال كامل المدة التي تؤهل المؤمن عليه لاستحقاق المعاش التقاعدي)
    • كتاب تقادم مبيناً به الأسباب التي منعت المؤمن عليه  من التقدم بطلب صرف المعاش التقاعدي (في حال ارسال استمارة نهاية الخدمة بعد مرور خمس سنوات أو أكثر من تاريخ استحقاق  المعاش التقاعدي )
    • عقد العمل ( في حال تم تغيير تاريخ بداية خدمة المؤمن عليه)
    • كتاب يوضح مدة الخدمة السابقة (في حال وجود مدة  خدمة تم ضمها للخدمة الحالية)
    • كتاب من هيئة القروض بتحديد قيمة القسط (إن وجد)
    • صورة عن شهادات الميلاد الخاصة بالأبناء (في حال عدم توفر خلاصة قيد موضحاً بها عدد الأبناء)

    المستندات المطلوبة لمعاملة تقاعد بسبب الوفاة:

    • صورة عن شهادة الوفاة ( مصدقة من قبل سفارة الدولة في حال الوفاة خارج الدولة )
    • صورة عن بطاقة الهوية للمتوفي
    • صورة عن بطاقة الهوية للمستحقين
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين وموضح بها عدد المستحقين.
    • عقد العمل ( في حال تم تغيير تاريخ بداية خدمة المؤمن عليه)
    • كتاب يوضح مدة الخدمة السابقة (في حال وجود مدة  خدمة تم ضمها للخدمة الحالية)
    • حصر الارث
    • صورة عن شهادة برقم حساب الورثة أو كل وريث على حده.
    • صورة عن اقرار و تعهد بالاعتماد في معيشة  على المتوفي ( في حال وجود أم - أب- زوج – أخ – أخت للمتوفي)
    • صورة عن عقد الزواج ( للمستحقين من الإناث )
    • صورة من إقرار حالة من المحكمة للمستحقين الإناث ( الأرملة بعد انتهاء مدة العدة الشرعية – البنات في حال تجاوزت عمر 15 سنة)
    • صورة عن شهادة استمرارية دراسة ( للمستحقين من الذكور في حال تجاوز المستحق عمر 21 سنة)

    المستندات المطلوبة لمعاملة تقاعد بسبب مرسوم أميري:

    • صورة عن المرسوم الاميري الذي يوضح إحالة المؤمن عليه للتقاعد.
    • صورة عن بطاقة الهوية
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين
    • عقد العمل ( في حال تم تغيير تاريخ بداية خدمة المؤمن عليه)
    • كتاب يوضح مدة الخدمة السابقة (في حال وجود مدة  خدمة تم ضمها للخدمة الحالية)
    • كتاب من هيئة القروض بتحديد قيمة القسط (إن وجد)

    المستندات المطلوبة لمعاملة تقاعد بسبب قرار اللجنة الطبية:

    • القرار الصادر عن اللجنة الطبية
    • صورة عن بطاقة الهوية
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين
    • عقد العمل ( في حال تم تغيير تاريخ بداية خدمة المؤمن عليه)
    • كتاب يوضح مدة الخدمة السابقة (في حال وجود مدة  خدمة تم ضمها للخدمة الحالية)
    • كتاب من هيئة القروض بتحديد قيمة القسط (إن وجد)

    المستندات المطلوبة لمعاملة تقاعد بسبب القرار التأديبي:  

    • قرار تشكيل اللجنة التأديبية
    • نسخة من محضر التحقيق الصادر بحق المؤمن عليه من اللجنة التأديبية في جهة العمل.
    • نسخة من لائحة شؤون الموظفين الموضح بها الجزاءات المطبقة على الموظفين في جهة العمل.
    • صورة عن بطاقة الهوية
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين
    • اقرار و تعهد من المؤمن عليه وذلك باستحقاق المعاش التقاعدي
    • عقد العمل ( في حال تم تغيير تاريخ بداية خدمة المؤمن عليه)
    • كتاب يوضح مدة الخدمة السابقة (في حال وجود مدة  خدمة تم ضمها للخدمة الحالية)
    • كتاب من هيئة القروض بتحديد قيمة القسط (إن وجد)

    ملاحظه:

    عند بلوغ المؤمن عليه عمر 60 سنة عند الذكور و 55 سنة عند الإناث، و متى أكمل المؤمن عليه 5 سنوات خدمة يحق ( له / لها ) شراء ما يكمل ال 10 سنوات خدمة والتي تحيلهم للتقاعد.​


    Previous Services Inclusion Request​

    Termination of the member's service through (payment of the end of service benefits – payment of the pension)

    The practical steps for termination of the member's service:

    • Filling in the member's service termination form
    • Submit all the instruments and documents required (the documents and instruments required vary depending on the type of process) as shown below:

    Documents required for termination of the member's service (payment of the end of service benefits - non-payment of the end of service benefits for service period inclusion purposes):

    • A copy of the ID card
    • A copy of the family book prior to the appointment date
    • Member's approval of the request of payment / non-payment of the end of service benefits
    • A prescription letter stating the reasons why the member was prevented from applying for a payment / non-payment of the end of service benefits (if the end of service form is sent after five years or more from the date of termination of the member's services)
    • Employment contract (in case of change of the member's employment commencement date).
    • A letter of withdrawal of the nationality from the General Directorate of Nationality (in case of withdrawal of the member's Emirati nationality)
    • A letter explaining the previous service period (if there is a service period that has been added to the current one)

    Documents Required for Service Termination Process Due to an Amiri Decree:

    • A copy of the Amiri Decree which clarifies the termination of service of the member.
    • Copy of the ID card
    • Copy of the family book prior to the appointment date
    • The member's approval of the request for payment / non-payment of end of service benefits
    • Employment contract ((in case of change of the member's employment commencement date).
    • A letter explaining the previous service period (if there is a service period that has been added to the current period of service)
    • Letter from the Loan Authority specifying the value of the installment (if any)

    Documents required for entitlement to the retirement pension:

    • Copy of the ID card
    • Copy of the family book prior to the appointment date
    • The member's acknowledgement and undertaking of retirement pension entitlement
    • Request to round the fraction of the year to a full year for the purposes of entitlement to the retirement pension (in case the entire period that entitles the member to the retirement pension is incomplete)
    • A prescription letter stating the reasons why the member was prevented from applying for the retirement pension (in case of sending the end of service form after the lapse of five years or more from the date of entitlement for the pension)
    • Employment contract ((in case of change of the member's employment commencement date).
    • A letter explaining the previous service period (if there is a service period that has been added to the current period of service)
    • Letter from the Loan Authority specifying the value of the installment (if any)

    Documents required for the process of retirement pension for a married, divorced, or widowed woman with children:

    • A copy of the ID card
    • A copy of the family book prior to the date of appointment and indicating the number of children.
    •  The member's acknowledgement and undertaking of retirement pension entitlement
    • Request to round the fraction of the year to a full year for the purposes of entitlement to the retirement pension (in case the entire period that entitles the member to the retirement pension is incomplete)
    • A prescription letter stating the reasons why the member was prevented from applying for the retirement pension (in case of sending the end of service form after the lapse of five years or more from the date of entitlement for the pension)
    • Employment contract ((in case of change of the member's employment commencement date).
    • A letter explaining the previous service period (if there is a service period that has been added to the current period of service)
    • Letter from the Loan Authority specifying the value of the installment (if any)
    • Copies of the birth certificates of children (in the absence of a family book in which the number of children in indicated)

    Documents required for pension due to death:

    • A copy of the death certificate (certified by the Embassy of the State in the event that the death occurred outside the State)
    • A copy of the identity card of the deceased person
    • Copies of the identity cards of the beneficiaries
    • A copy of the family book prior to the date of appointment and indicating the number of beneficiaries.
    • Employment contract ((in case of change of the member's employment commencement date).
    • A letter explaining the previous service period (if there is a service period that has been added to the current period of service)
    • Inventory of inheritance
    • A copy of a certificate showing the heirs' account number or the account of each heir separately.
    • A copy of beneficiary acknowledgement and undertaking of dependence on the deceased pension in living/sustenance (if the deceased person has a mother, father, husband, brother, or sister)
    • A copy of the marriage contract (for female beneficiaries)
    • A copy of confirmation of status from the court for female beneficiaries (widow after the lapse of her Sharia prescribed Iddat, literally the period of time a woman must observe after the death of her spouse or after a divorce, during which she may not marry another man,  girls above 15 years of age)
    • A copy of the certificate of continuity of education (for male beneficiaries in case the beneficiary exceeds 21 years of age)

    Documents required for retirement pension process under an Amiri decree:

    • A copy of the Amiri Decree which indicates the member's superannuation.
    • A copy of the ID card
    • A copy of the family book prior to the appointment date
    • A copy of employment contract (in case of change of the member's employment commencement date).
    • A letter explaining the previous service period (if there is a service period that has been added to the current period of service)
    • Letter from the Loan Authority specifying the value of the installment (if any)

     Documents required for the process of retirement due to the decision of the Medical Committee:

    • Decision of the Medical Committee
    • Copy of the ID card
    • Copy of the family book prior to the appointment date
    • Employment contract (in case of change of the member's employment commencement date).
    • A letter explaining the previous service period (if there is a service period that has been added to the current period of service)
    • Letter from the Loan Authority specifying the value of the installment (if any)

     Documents required for the process of pension due to disciplinary decision:

    Decision to form a disciplinary committee:

    • A copy of the investigation report issued in respect of the member by the Disciplinary Committee affiliated with the employer.
    • A copy of the Personnel Regulations showing the penalties applicable to employees at the employer.
    • A copy of the ID card
    • The member's affidavit of entitlement to the pension
    • A copy of employment contract (in case of change of the member's employment commencement date).
    • A letter explaining the previous service period (if there is a service period that has been added to the current period of service)
    • Letter from the Loan Authority specifying the value of the installment (if any)

    Note:

    When the member reaches the age of (60 years for males) and (55 years for females), and completes completed 5 years of service, he / she has the right to purchase the 10 years of service by which he/she can retire.​


    MembTerminationMembTermination
      
    Item
    نقل خدمات المؤمن عليهم

    الخطوات العملية لنقل خدمات المؤمن عليه:

    • تعبئة نموذج نقل خدمات المؤمّن عليه
    • تقديم كافّة الوثائق والمستندات المطلوبة لعملية نقل المؤمن عليه كما هي موضحة أدناه:

    المستندات المطلوبة لمعاملة نقل خدمات المؤمن عليه:

    • صورة عن بطاقة الهوية
    • صورة عن خلاصة القيد سابقة لتاريخ التعيين (إن وجد)
    Member Transfer

    Transfer of members’ services

    The Practical steps for transfer of a member’s services:

    • Fill the member’s service transfer form
    • Provide all the certificates and documents required for the transfer of the services of the member as shown below:

    Documents required for the process of member service transfer:

    • a copy of the ID card
    • a copy of the family book prior to the date of appointment (if any)



    MembTransferMembTransfer
      
    Item
    صندوق الوارد

    من خلال هذه الصفحة يمكنك عرض كافة المراسلات الصادرة


    • بحث رقم التتبع
    • التاريخ ( من )
    • المستخدم
    • النوع
    • التاريخ ( إلى )

    Outbox Guide Line

    This page allows you to view all submitted transactions​


    Can be filtered by​

    • ​Tracking Number
    • Date ( From )
    • User
    • Type
    • Date ( to )
    • Reset
    • Print
    OutboxGuidelineOutboxGuideline
      
    Item
    طلب بطاقة متقاعد

    لإصدار بطاقة التقاعد من خلال بوابة الإلكترونية للصندوق www.pension.gov.aeيرجى اتباع الخطوات التالية :

    • أنقر على أيقونة طلب إصدار بطاقة متقاعد أو مستحق
    • بعد دخول الصفحة إرفاق /صورة شخصية
    • إدخال ملاحظات إن وجدت في الخانة المخصصة
    • في حال إذا كانت الوثائق المرفقة صحيحة أنقر على أيقونة التالي وسيتم إرسال رقم تتبعي لمعرفة حالة الطلب .

    ميس.


    Pension ID Card Request

    To have the Pension Card issued to you through the Fund’s portal www.pension.gov.ae please follow the following steps:

    • Click the icon “Pensioner/Beneficiary Card Issuance Request”
    • Once you access the page, attach a photograph
    • Enter the notes, if any, in the appropriate box
    • If the attached documents are correct, click “Next” and a tracking number will be sent to know the status of your request

    PensionIDCardPensionIDCard
      
    Item
    تحديث بيانات جهات العمل

    لتحديث بيانات جهة العمل، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    1. اختيار تحديث ملف المعلومات الشخصية

    2.في حال الرغبة بتحديث معلومات جهة العمل يرجى التعديل على الخانة المراد تغييرها.

    3. في حال الرغبة بتغيير الحساب البنكي للجهة يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • تعبئة الخانات المتوفرة و إضافة الحساب الجديد مع مراعات حذف/ تحديث الحساب البنكي القديم.
    • لحذف الحساب المضاف يرجى النقر على أيقونة "إجراءات" و اختيار "حذف".
    • للتعديل على الحساب البنكي المضاف يرجى النقر على أيقونة "إجراءات" و اختيار "تعديل".

    4. في حال كانت جهة العمل مسجلة في خدمة الخصم المباشر يرجى مراعات تغيير الخصم المباشر في حال تغيير الحساب البنكي للجهة وذلك عبر اختيار "تغيير الحساب البنكي".

    • يرجى تنزيل و طباعة استمارة الخصم المباشر الجديد و التي تحتوي على الحساب البنكي الجديد الخاص بجهة العمل و استمارة إلغاء الخصم المباشر مع مراعات التوقيع عليها من قبل المخول بالتوقيع لدى جهة العمل في البنك و اعتماد توقيعه من قبل البنك الخاص بجهة العمل ثم إرفاقها مع الطلب.
    • في حال عدم وجود تحديثات على الخصم المباشر يرجى اختيار "لا تحديث في الخصم المباشر".

    5. في حال رغبة جهة العمل بالتسجيل في خدمة الخصم المباشر يرجى اختيار "تسجيل جديد للاستقطاع المباشر من الحساب البنكي" يتوجب على الجهة تنزيل وطباعة استمارة الخصم المباشر مع مراعات التوقيع عليها من قبل المخول بالتوقيع لدى جهة العمل في البنك واعتماد توقيعه من قبل البنك الخاص بجهة العمل ثم إرفاقها مع الطلب.

    6. في حال الرغبة بتغيير أسماء ضباط الارتباط المرشحين يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • تعبئة الخانات المتوفرة و إضافة المرشح الجديد مع مراعات حذف/ تحديث بيانات الضبط الآخرين في الجدول.
    • لحذف أحد المضافين يرجى النقر على أيقونة "إجراءات" و اختيار "حذف"
    • للتعديل على أحد المضافين يرجى النقر على أيقونة "إجراءات" و اختيار "تعديل"

    7. إرفاق الوثائق المطلوبة للتغيير:

    • لتعديل التصنيف القانوني أو اسم جهة العمل:
      • a.رسالة من الجهة بالتغيير.
      • b.صورة حديثة عن الرخص التجارية.
      • c.صورة عن المرسوم الاميري (ان وجد).
    • لتغيير المفوض بالتوقيع المعتمد أو المستخدم الرئيسي لدى الجهة :
      • a.رسالة من الجهة بطلب التغيير.
      • b.صورة عن التفويض بالتواقيع المعتمدة.
      • c.صورة من بطاقة هوية المستخدم الرئيسي.
    • لتغيير الحساب البنكي للجهة :
      • a.رسالة من البنك موضح به رقم الحساب الدولي للجهة الـ IBANالجديد.
    • الخصم المباشر :
      • a.نموذج الخصم المباشر.
      • b.نموذج اقرار وتعهد لجهة العمل بالموافقة على الخصم المباشر .
    • التحميل التلقائي للقطاع الخاص :
      • a.استمارة إجراءات تحميل البيانات .

    8. يتوجب على مقدم الطلب الاقرار بأن المعلومات المدخلة صحيحة ثم النقر على تقديم الطلب.

    9. سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة

    10. سيتم مراجعة الطلب المقدم من قبل موظف الصندوق.

    ملاحظة:

    في حال كانت الخانات التي تم تحديثها لا تحتاج إلى اعتماد من قبل الصندوق سيتم تحديثها تلقائيا.


    Entity Administration

    To update the employer's data, please follow the following steps:

    1.Choose the “personal information update file"

    2.If you wish to update the employer's information, please edit the field you wish to modify.

    3.If you want to change the employer's bank account, please follow the steps below:

    • Fill in the fields provided and add the new account, taking into account that the old bank account must be either deleted or updated.
    • To delete the added account, please click on the "Actions" icon and choose "Delete".
    • To modify the added bank account, click on the "Actions" icon and choose "Edit".

    4.If the employer is registered for the Direct Debit Service, please consider changing the Direct Debit in case of change of employer's bank account by choosing "Change Bank Account".

    • Please download and print the new Direct Debit form which contains the employer's new bank account and the Direct Debit Cancellation form, taking into account that such form must be signed by the employer's authorized signatory with the bank, and his signature must be authorized by the employer's bank and attached to the application.
    • If there is no Direct Debit update, please select the option "No Update to the Direct Debit".

    5.If the employer wishes to register for the Direct Debit Service, please select "New Registration for Direct Deduction from Bank Account". The employer is required to download and print the Direct Debit form. This form must be signed by the employer's authorized signatory with the employer's bank, and his signature must be authorized by the employer's bank and attached to the application.

    6.If the employer wishes to change the names of the elected liaison officers, please follow the following steps:

    • Fill in the fields provided and add the new candidate or elected officer, taking into account that the details of the other liaison officers must be deleted or updated in the table.
    • To delete one of the liaison officers that was added, please click on the "Actions" icon and choose "Delete"

    7.To edit an added liaison officer, please click on the "Actions" icon and choose "Edit"

    • Attach the documents required for the change:
      • To amend the employer's legal classification or name, please provide:
        • A letter from the employer with the change.
        • A copy of the current commercial licenses.
        • A copy of the Amiri Decree (if any).
      • To change the appointed authorized signatory or the main employee, please provide:
        • A letter from the employer with the change request.
        • A copy of authorization of signatures.
        • A copy of the main employee's identity card.
      • To change the employer's bank account, please provide:
        • A letter from the bank showing the new IBAN.
      • Direct Deduction/Debit:
        • The Direct Deduction/Debit form.
        • An affidavit form authorizing the employer to make the Direct Debit.
      • Auto-upload for the private sector:
        • Data upload procedure form.

    8.The applicant must certify that the information entered is correct and then clicks on the submission of the application.

    9.The tracking number will appear on the screen

    10.The application submitted will be reviewed by the Fund Officer.

    Note:

    If the updated fields do not need to be approved by the Fund, they will be updated automatically.​


    UpdateEntityInformationUpdateEntityInformation
      
    Item
    تحميل بيانات الاشتراكات الشهرية​​

    لتقديم طلب تحميل بيانات الاشتراكات الشهرية، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • تنزيل النموذج المعتمد لكشف الاشتراكات الشهرية وتعبئة البيانات المطلوبة بشكل صحيح ودقيق.
    • حفظ الكشف بصيغة "ملف اكسل".
    • إرفاق الكشف بالطلب.
    • يتوجب على مقدم الطلب الاقرار بأن المعلومات المدخلة صحيحة ثم النقر على تقديم الطلب.
    • سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة.
    • سيتم مراجعة الطلب المقدم من قبل موظف الصندوق.
    • عند إتمام عملية التحميل لكشف الاشتراكات سوف تظهر الفاتورة المتوجب سدادها للجهة.

    ملاحظة:

    • جهات العمل التي تم إدراجها في خدمة التحميل التلقائي للاشتراكات الشهرية لا تنطبق عليهم البنود من 1 إلى 6 و يتم تحميل الكشف من قبل الصندوق و على جهة العمل الالتزام بتزويد الصندوق بأي تعديلات تطرأ على حالة الموظفين.
    • جهات العمل المسجلة في خدمة الخصم المباشر ينطبق عليها البنود من 1 إلى 6 فقط.
    • جهات العمل المدرجة في خدمة التحميل التلقائي و المسجلة في خدمة الخصم المباشر لا تنطبق عليهم أي من البنود المذكورة أعلاه.
    Monthly Contributions Guideline​

    To apply for monthly subscription data upload, please follow these steps:

    • Download the form used for the statement of monthly subscriptions and fill in the required data correctly and accurately.
    • Save the statement in a Microsoft Excel format file.
    • Attach the statement to the application.
    • The applicant must certify that the information entered is correct and click on the submission of the application.
    • The tracking number will appear on the screen.
    • The application submitted will be reviewed by the Fund Officer.
    • Upon completion of the subscription statement upload process, the bill requiring payment will be displayed to the employer.

    Note:

    • Employers who have been included in the monthly subscription automatic upload service are not subject to items 1 to 6, as the Fund shall undertake the statement upload process, yet employers are required to provide the Fund with any changes that may occur to the employees' statuses.
    • Employers registered for the Direct Debit Service are subject to items 1 to 6 only.
    • Employers listed in the automatic upload service and registered with the Direct Debit Service are not subject to any of the above items.​

    UploadExcelUploadExcel
      
    Item
    تحميل بيانات الخدمات السابقة

    تمكن هذه الخدمة الجهات المسجلة لدى الصندوق من طلب ضم خدمة المؤمّن عليه السابقة إلى الخدمة الحالية بناءً على طلبه حتى يتم احتساب مدة خدمته كاملة في حال استحقاقهم للمكافاة أو المعاش التقاعدي.

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • خطوات العملية
    • الوثائق المطلوبة

    خطوات العملية

    • تعبئة كشف/نموذج ضم الخدمة
    • حفظ الملف بصيغة "ملف اكسل"
    • إيداع مبالغ الضم الشهرية في حساب الصندوق:
      • بنك أبوظبي الوطني
      • للقطاع الحكومي:
      • AE430350000006203708268 (خاص بالاشتراكات الشهرية)
      • AE640350000006203708763 (خاص بمبالغ ضم الخدمة)
      • AE040350000006203708873 (خاص بالمبالغ الإضافية)
      • للقطاع شبه الحكومي:
      • AE130350000006203709487 (خاص بالاشتراكات الشهرية)
      • AE270350000006203709526 (خاص بمبالغ ضم الخدمة)
      • AE040350000006203709649 (خاص بالمبالغ الإضافية)
      • للقطاع الخاص:
      • AE270350000006203709720 (خاص بالاشتراكات الشهرية)
      • AE040350000006203709746 (خاص بمبالغ ضم الخدمة)
      • AE570350000006203709762 (خاص بالمبالغ الإضافية)
    • تحميل ملف كشف بيانات ضم الخدمة الشهرية
    • إرسال صورة عن الإيصال البنكي أو طلب التحويل إلى الصندوق باتباع الخطوات التالية:
      • اضغط على خدمة مركز التواصل من القائمة الرئيسية المخصصة لجهة العمل
      • قم باختيار إيصال بنكي في خانة الموضوع (ملاحظة: لا يوجد خيار "إيصال بنكي" في قائمة الموضوع)
      • رفق صورة الإيصال البنكي في خانة المرفقات
      • كتابة الوصف المراد إرفاقه في خانة الوصف
      • الضغط على إرسال

    الوثائق المطلوبة

    • إرفاق كتاب يوضح قيمة المكافأة مبيناً فيها ما يلي:-
      • مدة الخدمة "المراد ضمها"
      • سبب انتهاء الخدمة
      • مدد الخدمة المخصومة إن وجدت (فترات الانقطاع عن العمل بدون راتب)
      • قيمة مكافأة نهاية الخدمة وبيان طريقة احتسابها
    • نسخة عن خلاصة القيد أو المستند الدال على تاريخ الحصول على الجنسية
    • نسخة من بطاقة الهوية
    • إرفاق نسخة من نموذج طلب ضم الخدمة السابقة والمتوفر في خدمة "تنزيل الاستمارات "

    المستندات الخاصة لضم الخدمة لفترة المراد ضمها في القطاع خاص:

    • إرفاق الرخص التجارية (رخصة غرفة التجارة والصناعة والبلدية)
    • إرفاق عقد التأسيس وأسماء المساهمين

    Upload Previous Service

    This service enables Entities (registered at the Fund) to submit a request to join a member’s previous service to his current service upon his request so that his service is accumulated to calculate an end of service benefit or a pension.



    Please follow the steps below:

    • Complete the Addition of Previous Service Form
    • Save the file using Microsoft Excel format
    • Deposit the monthly contributions amount in the Fund's bank account:
    • National Bank of Abu Dhabi
    • Government Sector
    • AE430350000006203708268 (For Monthly Contribution)
    • AE640350000006203708763 (For Previous Service)
    • AE040350000006203708873 (For Additional Amounts)
    • Semi - Government Sector:
    • AE130350000006203709487 (For Monthly Contribution)
    • AE270350000006203709526 (For Previous Service)
    • AE040350000006203709649 (For Additional Amounts.)
    • Private Sector:
    • AE270350000006203709720 (For Monthly Contribution)
    • AE040350000006203709746 (For Previous Service)
    • AE570350000006203709762 (For Additional Amounts)
    • Upload the monthly Previous Service Addition data file
    • Send a copy of the deposit slip or bank transfer request to the Fund following the steps below:
    • On the Fund’s website go to the entity’s main menu then click on “Communication” link.
    • Choose “Bank Receipt” from the “Subject” dropdown list.
    • Attach a copy of the receipt in the “Attachment” field.
    • Add the description in the “Description” field.
    • Press “Send”.

    Required documents

    • Official Letter from the entity stating:
      • Period to be included
      • Reason for termination and termination letter
      • Reason for termination and termination letter
      • Deducted periods, if any (absence without pay)
      • A letter that states Previous Added services (if available)
    • ​​Copy of the Family Book prior to the date of citizenship
    • Copy of National ID
    • Attached Determine payment method of previous service (available in the Download Forms service)
    • Direct debit form
    • Copy of bank account certificate: The entity has two options either to submit a certificate to the bank account or to attach a copy of the bank details of the system used by the entity.

    Additional Documents for adding previous service in Private Sectors outside Abu Dhabi

    • Trading License
    • Establishment Contract or Establishment Decree

    UploadPreviousServiceUploadPreviousService
      
    Item
    تسديد وإسناد الاشتراكات الشهرية ​

    من خلال هذه الخدمة يمكن للجهات المسجلة لدى الصندوق إرسال الاشتراكات الشهرية وصور عن التحويلات البنكية إلى الصندوق.

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • خطوات العملية
    • الوثائق المطلوبة

    خطوات العملية

    • تعبئة كشف/نموذج ضم الخدمة
    • حفظ الملف بصيغة "ملف اكسل"
    • إيداع مبالغ الضم الشهرية في حساب الصندوق:
      • بنك أبوظبي الوطني
      • للقطاع الحكومي:
      • AE430350000006203708268 (خاص بالاشتراكات الشهرية)
      • AE640350000006203708763 (خاص بمبالغ ضم الخدمة)
      • AE040350000006203708873 (خاص بالمبالغ الإضافية)
      • للقطاع شبه الحكومي:
      • AE130350000006203709487 (خاص بالاشتراكات الشهرية)
      • AE270350000006203709526 (خاص بمبالغ ضم الخدمة)
      • ​ AE040350000006203709649 (خاص بالمبالغ الإضافية)
      • للقطاع الخاص:
      • AE270350000006203709720 (خاص بالاشتراكات الشهرية)
      • AE040350000006203709746 (خاص بمبالغ ضم الخدمة)
      • AE570350000006203709762 (خاص بالمبالغ الإضافية)
    • تحميل ملف كشف بيانات ضم الخدمة الشهرية
    • إرسال صورة عن الإيصال البنكي أو طلب التحويل إلى الصندوق باتباع الخطوات التالية:
      • اضغط على خدمه مركز التواصل من القائمة الرئيسية المخصصة لجهة العمل
      • قم باختيار إيصال بنكي في خانة الموضوع (ملاحظة: لا يوجد خيار "إيصال بنكي" في قائمة الموضوع)
      • أرفق صورة الإيصال البنكي في خانة المرفقات
      • كتابة الوصف المراد إرفاقه في خانة الوصف
      • الضغط على إرسال

    الوثائق المطلوبة

    اعتبارات خاصةاسم الوثيقة
    صورةإيصال الإيداع أو التحويل
    مايكروسوفت اكسلكشف الاشتراكات الشهرية


    ​ ​
    Monthly Contributions Guideline​

    Monthly Contributions Reporting & Payment

    This service allows registered entities to submit salary and contributions data together with evidence of contribution payment.

    Please follow the steps below:

    • Complete the Monthly Contributions Form as per the format required from the fund
    • Deposit the monthly contributions amount in the Fund's bank account:
      • National Bank of Abu Dhabi
      • Government Sector
      • AE430350000006203708268 (For Monthly Contribution)
      • AE640350000006203708763 (For Previous Service)
      • AE040350000006203708873 (For Additional Amounts)
      • Semi - Government Sector:
      • AE130350000006203709487 (For Monthly Contribution)
      • AE270350000006203709526 (For Previous Service)
      • ​ ​AE040350000006203709649 (For Additional Amounts)
      •  Private Sector:
      • AE270350000006203709720 (For Monthly Contribution)
      • AE040350000006203709746 (For Previous Service)
      • AE570350000006203709762 (For Additional Amounts)
    • Upload the monthly contributions Excel File for the required month and year
    • Send a copy of the deposit slip or bank transfer request to the Fund following the steps below:
      • On the Fund’s website go to the entity’s main menu then click on “Communication” link.
      • Choose “Bank Receipt” from the “Subject” dropdown list.
      • Attach a copy of the receipt in the “Attachment” field.
      • Add the description in the “Description” field.
      • Press “Send”.
    • An employee from the Fund will contact the applicant

    Note: you can get your monthly contributions data file for the previous month submitted by clicking on “Download Last Month’s File”.


    Required documents

    Special ConsiderationRequired Document
    CopyDeposit or Transfer Receipt
    Microsoft Excel​Monthly contributions File

    For further information, please contact the relevant department.​

    ​​

    UploadMonthlyContributionUploadMonthlyContribution
      
    Item
    خدمة التحقق من شهادة "لمن يهمه الأمر"​

    للتحقق من الشهادة من خلال بوابة الإلكترونية للصندوق www.pension.gov.ae يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • أنقر على أيقونة "التحقق من الشهادة" من قائمة الأيقونات المتوفرة على يمين الصفحة الرئيسية في الموقع الإلكتروني للصندوق www.pension.gov.ae
    • بعد دخول صفحة "التحقق من الشهادة"، قم بإدخال رقم التتبع في خانة "رقم التتبع"، (تجدون الرقم في شهادة "لمن يهمه الأمر").

    سيتم عرض البيانات المالية والمعلومات الخاصة بالشهادة للتحقق من صحة المعلومات الواردة في الشهادة.

    " To Whom It May Concern" Certificate Verification

    To verify the certificate through the Fund’s portal www.pension.gov.ae, please follow the following steps:

    • Click the icon “Certificate Verification” from the list of icons located on the right side of the home page of the Fund’s website www.pension.gov.ae
    • Once you are in the page “Certificate Verification”, enter the tracking number in the box “Tracking Number” (You will find the number in the to whom it may concern certificate)

    The financial data and the details of the certificate will be displayed for verification of the data contained in the certificate.

    ValidateSalaryCertificateValidateSalaryCertificate
      
    Item
    خدمة إصدار شهادة "لمن يهمه الأمر"

    لإصدار الشهادة من خلال بوابة الصندوق الإلكترونية يرجى اتباع الخطوات التالية :

    • أنقر على أيقونة" شهادة لمن يهمه الأمر" من قائمة الأيقونات المتوفرة على يمين الصفحة الرئيسية في الموقع الإلكتروني للصندوق www.pension.gov.ae
    • بعد دخول صفحة" شهادة لمن يهمه الأمر"، قم بإدخال رقم الهوية في خانة" رقم الهوية".
    • قم بنقر أيقونة" بحث"، وسيتم عرض البيانات الشخصية بناء على رقم الهوية المدخل.
    • إذا كانت البيانات الشخصية المعروضة غير صحيحة، فيتوجب عليك زيارة أقرب فرع للصندوق لتحديث هذه البيانات.
    • في حال كانت البيانات صحيحة، أنقر على أيقونة" التالي".
    • قم باختيار وسيلة الاتصال التي ترغب أن تستلم من خلالها رمز التحقق وهي: "الهاتف المحمول" أو "البريد الإلكتروني".
    • سيتم عرض بيانات وسيلة الاتصال التي تم اختيارها.
    • إذا كانت بيانات وسيلة الاتصال المعروضة غير صحيحة أو غير محدثة، فيتوجب عليك زيارة أقرب فرع للصندوق لتحديث هذه البيانات.
    • في حال كانت البيانات صحيحة، أنقر على أيقونة" التالي"، وسيتم إرسال رمز التحقق إلى وسيلة الاتصال المختارة.
    • في حالة عدم استلامك لرمز التحقق، يرجى النقر على أيقونة" إعادة إرسال".
    • قم بإدخال رمز التحقق الذي تم استلامه في خانة" رمز التحقق".

    انقر على" عرض الشهادة"، وسيتم عرض شهادة" لمن يهمه الأمر"،


    “To Whom It May Concern" e-Certificate

    To have the certificate issued to you through the Fund’s portal, please follow the following steps:

    • Click the “To Whom It May Concern Certificate” icon from the list of icons located on the right side of the home page of the Fund’s website www.pension.gov.ae
    • Once you access the “To Whom It May Concern Certificate” page, enter the ID number in the “ID number” box
    • Click the icon “Search” and the personal details will be displayed based on the ID number you entered
    • If the personal details displayed are incorrect, you must consult the nearest branch of the Fund to have them updated.
    • If the details are correct, click the icon “Next”
    • Choose the means of communication/contact on which you wish to receive the verification code, namely “mobile or email”
    • The means of communication you chose will be displayed
    • If the means of communication chosen is incorrect or not updated, you must consult the nearest branch of the Fund to update them
    • If the details are correct, click the icon “Next” and the verification code will be sent to the elected means of communication
    • If you do not receive the verification code, please click the icon “re-send”
    • Enter the verification code you received in the “verification code” box.

    Click “Display the Certificate” and the “To Whom It May Concern Certificate” will be displayed.


    SalaryCertificateSalaryCertificate
      
    Item
    خدمة الاستقطاع المباشر

    وصف الخدمة: من خلال هذه الخدمة تقوم جهات العمل بتقديم معاملة استقطاع الخصم المباشر لمعاملة ضم الخدمة بالأقساط، والتي من خلالها سيقوم الصندوق باستقطاع المبالغ مباشرة من الحساب البنكي للمؤمّن عليهم.


    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    خطوات العملية في خدمة الاستقطاع المباشر يتوفر لجهة العمل ثلاث خيارات كالتالي:

    • تسجيل جديد للاستقطاع المباشر من الحساب البنكي

      يتيح هذا الاختيار لجهة العمل تقديم معاملة الاستقطاع المباشر على المعاملات التي بها موافقة على ضم الخدمة الجديدة والمعاملات التي تم الموافقة على طلب ضم الخدمة مسبقا وتم بدء استقطاع الأقساط الشهرية.

      خطوات استخدام الخدمة لطباعة نموذج الاستقطاع المباشر:

      • المعاملة الجديدة يتوجب على جهة العمل: استخدام خاصية البحث عن مؤمّن عليه موجود حالي
        اختيار بيانات الشخص بناء على الرقم الوظيفي أو رقم الهوية أو البحث بالاسم / الضغط على اختيار بعد ظهور
        البيانات على جهة العمل التحقق من صحة جميع المعلومات.
      • المعاملة تمت الموافقة على طلب ضم الخدمة مسبقا: يتوجب على جهة العمل استخدام الشرح
        الذي تم ذكره في الرقم (1) بالإضافة الى ذلك تصحيح المبلغ المتبقي وإدخال تاريخ انتهاء القسط إذا تطلب
        الأمر،"مع العلم بأن المعلومات التي تظهر حاليا هي بناء على قاعدة بيانات الصندوق وفي حال تغيير هذه
        المعلومات أو إدخال بيانات غير ذلك فانه سيتوجب على جهة العمل تقديم المستند الدال إلى الصندوق سواء
        كان المبلغ بالنقصان أو بالزيادة“.
      • يتوجب على جهة العمل تحميل الاستمارة الموقعة من قبل المؤمّن عليه في النظام.
        ملاحظة: يتوجب على جهة العمل إعلام المؤمّن عليه بأنه يتوجب عليه استخدام التوقيع المعتمد للبنك
        وتدوين رقم الحساب البنكي الذي يتم به إيداع الراتب الشهري للمؤمّن عليه.
    • تغيير الحساب البنكي:
      يتيح هذا الاختيار لجهة العمل تغيير البيانات البنكية للمؤمّن عليه. خطوات تغيير الحساب البنكي:
      • يجب على جهة العمل تقديم المعاملة قبل شهر من تاريخ تغيير الحساب البنكي.
      • يجب التوقيع على نموذج "استمارة الاستقطاع المباشر واستمارة إلغاء الاستقطاع المباشر من الحساب البنكي".
      • يجب على جهة العمل تحميل الاستمارات الموقعة من قبل المؤمّن عليه في النظام.
      ملاحظة: سيتم إجراء معاملة إلغاء الاستقطاع المباشر ومن ثم إعادة تفعيل الاستقطاع المباشر من قبل الصندوق وإن هذه الإجراءات تتبع سياسات وإجراءات البنك المركزي.
    • إلغاء الاستقطاع المباشر لمعاملة ضم الخدمة:
      يتيح هذا الاختيار لجهة العمل إيقاف سداد الأقساط الشهرية بناء على رغبة المؤمّن عليه وبذلك وسيقوم الصندوق
      باحتساب مدة الخدمة المسددة عنها بطريقة (نسبة وتناسب) وإصدار "شهادة بالموافقة على ضم مدة الخدمة عن
      الفترة المسددة فقط".
      ملاحظة: عند رغبة المؤمّن عليه بضم مدة الخدمة المتبقية تقديم طلب جديد لضم الخدمة، مع العلم بانه سيتطلب منه في المعاملة الجديدة سداد القيمة المطلوبة كدفعة واحدة .

    الوثائق المطلوبة

    • تسجيل جديد للاستقطاع المباشر من الحساب البنكي:
      • استمارة الاستقطاع المباشر
      • نسخة من شهادة الحساب البنكي أو إرفاق نسخة من التفاصيل البنكية من النظام المستخدم في الجهة
      • الإقرار وتعهد المؤمّن عليه بالموافقة على الاستقطاع المباشر
    • تغيير الحساب البنكي:
      • استمارة الاستقطاع المباشر
      • استمارة إلغاء الاستقطاع المباشر من الحساب البنكي
    • إلغاء الاستقطاع المباشر لمعاملة ضم الخدمة:
      • استمارة إلغاء الاستقطاع المباشر من الحساب البنكي

    Direct Debit

    Please follow the steps below:

    New registration for direct debit from bank account:

    This option allows the entity to submit a direct debit transaction to transactions which have an agreement to add a new service and to transactions with added Previous Service and already have installments.

    What is the required from the entity?

    New Transaction: The entity must search for the existing member / choose the person's data based on the Employee Number or NID number or search by name / click on the selection after the data entry. The employee must verify all the information.

    Existing Transaction: The entity shall use the explanation mentioned in No. (1) in addition to correct the remaining amount and enter the end date of the installment. "The current information is based on the Fund’s database. In addition, the entity will have to provide evidence to the Fund whether the amount is reduced or increased.”

    The entity must upload the forms signed by the Insured person to the system

    Note: The entity must inform the Insured person that he must use the approved signature of the bank and write down the bank account number in which the member's salary is deposited.

    Change bank account:

    This option allows the entity to change the Insured person’s bank details.

    The entity must submit the transaction one month prior to the change of the direct debit account

    The "Direct Debit Form” from the bank account and the form to “Cancel Direct Debit from Bank Account" must be signed.

    The entity must upload the forms signed by the member to the system

    Note: A direct cancellation transaction and reactivation of direct withholding by the Fund will be carried out based on Central Bank regulations and procedures.

    Stop direct debit from bank account and cancel the Previous service:

    This option allows the entity to stop paying the monthly installments based on the Insured person’s request and the Fund will calculate the period of service paid in a manner (ratio and proportion) and issue a certificate of Previous service completion for the period paid only.

    Note: If the member person wishes to add the remaining service period, a new application for the service is submitted, knowing that the new transaction will require payment of the required amount as a single payment only.


    General documents to be attached:

    • Direct debit form from the bank account.
    • The entity must inform the member that he must use the approved signature of the bank and write down the bank account number in which the member's salary is deposited.
    • Copy of bank account certificate
    • The entity has two options either to submit a certificate of the bank account or to attach a copy of the bank details to the system used by the entity.
    • Declaration and commitment of the member to approve the direct debit
    • The entity shall notify the member of the necessity of reviewing the declaration before signing it.

    ChangeBankAccountChangeBankAccount
      
    Item
    تحديث البيانات الشخصية

    لإجراء تعديل الببيانات يرجى اتباع الخطوات التالية من خلال بوابة الصندوق الإلكترونية: www.pension.gov.ae

    • تعبئة البيانات المطلوبة
    • في حال كانت البيانات صحيحة أنقر على أيقونة التالي ، وسيتم إرسال رقم تتبعي لمعرفة حالة الطلب
    • وعند الانتهاء من تحديث البيانات من قبل الصندوق سيتم استلام تنبيه عند إتمام المعاملة

    Update your Personal and Contact Details

    ​To change the details please follow the following steps through the Fund’s portal at www.pension.gov.ae

    • Enter the requested data
    • If the data is correct click “Next” and a tracking number will be sent to know the status of your request
    • When the Fund finishes updating the data, a notification letter will be sent to you upon completion of the process.

    MemberUpdateInfoMemberUpdateInfo
      
    Item
    تحديث البيانات المصرفية

    لإجراء تعديل ببيانات الحساب المصرفي يرجى اتباع الخطوات التالية من خلال بوابة الصندوق الإلكترونية:

    • تسجيل الدخول الى الموقع الإلكتروني للصندوق www.pension.gov.ae
    • أنقر أيقونة طلب تعديل بيانات الحساب المصرفي
    • تعبئة البيانات المطلوبة
    • في حال كانت الوثائق المطلوبة مرفقة بالطريقة الصحيحة أنقر على أيقونة التالي ، وسيتم إرسال رقم تتبعي لمعرفة حالة الطلب

    وعند الانتهاء من تحديث البيانات من قبل الصندوق سيتم استلام تنبيه عند إتمام المعاملة


    Change Bank Account

    To modify the bank account details, please follow the following steps through the Fund’s portal:

    • Log in to the Fund’s website www.pension.gov.ae
    • Click the icon “Bank Account Modification Request”
    • Enter the requested data
    • If the required documents are correctly attached, click “Next” and a tracking number will be sent to know the status of your request

    When the Fund finishes updating the data, a notification letter will be sent to you upon completion of the process.


    ChangeBenefits1ChangeBenefits1
      
    Item
    إيصالات الاستلام

    بإمكان الجهة بربط الايصالات مع الفاتورة اذا كانت الحالة " معلق".

    لربط الايصال مع الفاتورة يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • بحت عن الايصالات " معلق"
    • اضغط على " الاجاراءات" و اضعط على " ربط المبالغ المالية "
    • ستظهر صفحة جديدة لتحديد الفاتورة
    • حدد الفاتورة و اضغط على ربط

    Receipts

    The employer can link the receipts to the invoice if the status is "pending"

    To link the receipt to the invoice, please follow these steps:​

    • Search the "pending" receipts
    • Click "Actions" and "Link Funds"
    • A new page will be displayed to select the invoice
    • Select the invoice and click Link
    ReceiptsReceipts
      
    Item

    خطوات العمل:

    يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • في حال كنت مستخدم عام (أي بدون تسجيل الدخول) ادخل رقم تعريف جهة  العمل والتي سيتم حفظها. ". في حال كنت مستخدم جهة عمل سوف يظهر رقم تعريف الجهة تلقائيا.
    • يجب على المستخدم اختيار  طريقة الدفع لقسيمة الإيداع (شيك / نقدي) وبناء على طريقة الدفع المختارة ستتغير واجهة القسيمة
    • يجب على المستخدم تحديد نوع الفاتورة وبناء على ذلك سيظهر رقم الحساب الذي سيتم الإيداع له.
    • يجب على المستخدم ملء المعلومات حول إيداع شيك /إيداع نقدي والفواتير التي سيتم سدادها مع هذا الإيداع
    • تعبئة النموذج
    • عند تقديم الطلب بنجاح سيظهر للمستخدم رقم تتبع لطلب الإيداع. يستخدم هذا الرقم كمرجع للطلب لاحقا
    • على المستخدم طباعة قسيمة اﻹيداع للبنك ﻹيداع المبلغ .

    ملاحظات:

    • عند الإيداع النقدي, يستطيع المستخدم إدخال الفئات النقدية أو إدخال المجموع النقدي الذي سيتم إيداعه.
    • يمكن لمستخدم جهة العمل عرض جميع الفواتير في وصل اﻹيداع من خلال "اختر الفواتير" التي تتيح للمستخدم اختيار الفاتورة ليتم دفعها .

    Generate a Deposit Slip

    Work steps:

    Please follow these steps:​

    • If you are a public user (ie without logging in) enter the employer identification number to be saved. "If you are the user of an employer, the identification number will appear automatically.
    • The user must choose the form of payment for the deposit voucher (check / cash) and based on the selected form of payment, the voucher interface will change
    • The user must specify the kind of invoice and based on that the account number for which the deposit is made will be displayed.
    • The user must fill in the information about the deposit check / cash deposit and the invoices that will be paid with this deposit
    • Filling out the form
    • Upon successful submission of the application, the user will receive a tracking number for the deposit request. This number is used as reference for the request later
    • The user must print the bank deposit slip for deposit of the amount.

    Notes:​

    • Upon making a cash deposit, the user can enter cash categories or enter the cash amount to be deposited.
    • The employer’s user can view all invoices in the deposit slip by choosing “Choose Invoices”, which allows the user to choose the bill to pay.
    GenerateDepositSlipGenerateDepositSlip
      
    Item
    نقل خدمات المؤمن عليهم بشكل جماعي

    نقل خدمات المؤمن عليهم بشكل جماعي

    الخطوات العملية لنقل خدمات المؤمن عليهم بشكل جماعي:

    • تعبئة نموذج نقل خدمات المؤمّن عليهم بشكل جماعي
    • تحميل الكشف المعتمد بنقل المؤمن عليهم بشكل جماعي​​

    Member Bulk Transfer

    Collective transfer of members’ services

    The Practical steps for collective transfer of members’ services:​

    • Fill the members’ collective service transfer form
    • Upload the statement used for collective transfer of members’ services



    BulkTransferBulkTransfer
      
    Item
    إدارة الموظفين الغير مسجلين

    لتزويد الصندوق بقائمة المواطنين الغير مسجلين لدى الصندوق، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • النقر على أيقونة "إضافة جديدة"
    • إدخال عدد الموظفين المواطنين الغير مسجلين.
    • تعبئة البيانات المطلوبة.
    • النقر على "حفظ".​​
    Manage Unregistered Employees

    To provide the Fund with a list of citizens not registered with the Fund, please follow these steps:

    • Click the "New Addition" icon
    • Enter the number of non-registered citizens.
    • Fill in the required data.
    • Click "Save".
    ManageUnregisteredMembersManageUnregisteredMembers
      
    Item
    مركز الاتصال

    ​لتقديم استفسار خاص بمعاملة المؤمن عليه، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • البحث عن المؤمن عليه باستخدام الاسم، الرقم الوظيفي، رقم الهوية أو رقم الارتباط.
    • سوف تظهر بيانات المؤمن عليه على الشاشة.
    • اختيار نوع الاستفسار.
    • تدوين الاستفسار في الخانة المخصصة.
    • النقر على تقديم الطلب.
    • سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة.

    Communication Center

    To submit an inquiry regarding the member’s process, please follow these steps:​

    • Search for the insured by name, job number, ID number or affiliation number.
    • The member’s data will appear on the screen.
    • Choose the type of inquiry.
    • Enter the query in the designated field.
    • Click “Submit Application”.
    • The tracking number will appear on the screen.
    CommunicationCenterCommunicationCenter
      
    Item
    إلغاء الخدمات السابقة ​

    لتقديم إلغاء طلب ضم الخدمة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • البحث عن المؤمن عليه باستخدام الاسم، الرقم الوظيفي، رقم الهوية أو رقم الارتباط.
    • سوف تظهر بيانات المؤمن عليه على الشاشة.
    • إرفاق المستندات المطلوبة:
      • إقرار إلغاء طلب ضم الخدمة
      • ​استمارة إلغاء الخصم المباشر (لفي حال كان المؤمن عليه مسجل في خدمة الخصم المباشر).
    • يتوجب على مقدم الطلب الاقرار بأن المعلومات المدخلة صحيحة ثم النقر على تقديم الطلب.
    • سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة.
    • سيتم مراجعة الطلب المقدم من قبل موظف الصندوق.

    Cancel Previous Service

    To apply for cancellation of the previous service inclusion request, please follow these steps:​

    • Search for the member by name, job number, ID number or affiliation number.
    • The member’s data will appear on the screen.
    • Attach the documents required:
      • Confirm the cancellation of the previous service inclusion request
      • Direct deduction cancellation form (if the member is registered with the Direct Debit Service).
    • The applicant must certify that the information entered is correct and click on the submission of the application.
    • The tracking number will appear on the screen.
    • The application submitted will be reviewed by the Fund Officer.
    PSCancelPSCancel
      
    Item
    طلب الاستقطاع المباشر

    لتقديم طلب الخصم مباشر جديد / تغيير الحساب البنكي، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • البحث عن المؤمن عليه باستخدام الاسم، الرقم الوظيفي، رقم الهوية أو رقم الارتباط.
    • سوف تظهر بيانات المؤمن عليه على​ الشاشة.
    • إدخال/تغيير رقم الحساب البنكي وطباعة استمارة الخصم المباشر وتوقيعها من قِبل المؤمن عليه (في حال تقديم طلب تغيير الحساب البنكي يتوجب طباعة استمارة إلغاء الخصم المباشر أيضا).
    • إرفاق المستندات المطلوبة:
      • استمارة الخصم المباشر الموقعة من المؤمن عليه.
      • استمارة إلغاء الخصم المباشر (لتغيير الحساب البنكي).
      • إرفاق الايصالات و الدفعات (إذا لزم الأمر عن الفترة السابقة قبل تسجيل المؤمن عليه في الاستقطاع المباشر)
    • يتوجب على مقدم الطلب الاقرار بأن المعلومات المدخلة صحيحة ثم النقر على تقديم الطلب.
    • سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة.
    • سيتم مراجعة الطلب المقدم من قبل موظف الصندوق.​
    Direct Debit Request

    To apply for a new Direct Debit / change of bank account, please follow these steps:​

    • Search for the member by name, job number, ID number, or affiliation number.
    • The data will appear on the screen.
    • Enter / change the bank account number, print the Direct Debit form and have it signed by the member (in case of applying for change of bank account, the Direct Debit cancellation form must also be printed).
    • Attach the documents required:
      • The Direct Debit form signed by the member.
      • Direct Debit cancellation form (to change the bank account).
      • Attach receipts and payments (if necessary for the prior period of service before the member was registered in the direct deduction)
    • The applicant must certify that the entered information is correct and click on the submission of the application.
    • The tracking number will appear on the screen.
    • The application submitted will be reviewed by the Fund Officer.​

    DirectDebitRequestDirectDebitRequest
      
    Item
    سداد مبالغ ضم الخدمات السابقة

    لتقديم طلب إصدار شهادة الموافقة النهاية لضم الخدمة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

    • البحث عن المؤمن عليه باستخدام الاسم، الرقم الوظيفي، رقم الهوية أو رقم الارتباط.
    • سوف تظهر بيانات المؤمن عليه على الشاشة.
    • إرفاق المستندات المطلوبة:
      • ايصال يؤكد سداد الدفعة الأولى  (أن وجد)
    • يتوجب على مقدم الطلب الاقرار بأن المعلومات المدخلة صحيحة ثم النقر على تقديم الطلب.
    • سيظهر رقم التتبع للطلب على الشاشة.
    • سيتم مراجعة الطلب المقدم من قبل موظف الصندوق.

    ملاحظة:

    يتوجب قبل تقديم خدمة طلب إصدار شهادة الموافقة النهاية التأكد من:

    • تم تقديم طلب ضم الخدمة عن المدة المراد إصدار شهادة الموافقة النهائية عنها.
    • تم سداد كامل مبلغ الضم.​

    PS Payment Completion

    To apply for a certificate of final approval for inclusion of the service period(s), please follow these steps:​

    • Search for the member by name, job number, ID number or affiliation number.
    • The member’s data will appear on the screen.
    • Attach the documents required:
    • A receipt confirming that the first payment was made (if any)
    • The applicant must certify that the information entered is correct and click on the submission of the application.
    • The tracking number will appear on the screen.
    • The application submitted will be reviewed by the Fund Officer.

    ​​Note:​

    Before you submit the application for issuance of a certificate of final approval to add the member’s previous period(s) of service, you should ensure that:

    • An application for addition/inclusion of the period of service for which issuance of a final approval certificate is sought was submitted.
    • The total amount of the addition/inclusion of the service period was paid.
    ​ ​
    EntPerviousServicePayCompEntPerviousServicePayComp
      
    Item

    المستندات الرئيسية: 

     

    • الإقرار والتعهد الخاص بالمستحقين للتوقيع الوكيل أو الوصي أو من ينوب عن المستحقين ). 

    • حصر الإرث أو اعلام شرعي. 

    • شهادة وفاة. 

     

    الأرملة أو الأرامل: 

    • صورة من خلاصة القيد. 

    • صورة من بطاقة الهوية. 

    • شهادة برقم الحساب البنكي (IBAN). 

    • إقرار حالة من المحكمة بعدم الزواج في حال انتهاء مدة العدة (أقل من 60 سنة) 

    • توقيع نموذج الصندوق لإقرار الحالة بعدم الزواج في حال انتهاء مدة العدة (60 سنة فما فوق). 

     

    الأبناء الذكور تحت سن 21 

    • صورة من بطاقة الهوية 

    • صورة من خلاصة القيد. 

    • شهادة برقم الحساب البنكي (IBAN). 

     

    الأبناء الذكور ما بين (21-26 سنة): 

     

    • صورة من بطاقة الهوية. 

    • شهادة استمرارية دراسة للمرحلة الجامعية. 

    • شهادة برقم الحساب البنكي (IBAN). 

    • إقرار حالة من المحكمة موضح بها لا اعمل. 

    • في حال عمل الابن – صورة من بطاقة العمل أو شهادة اثبات عمل 

    • بطاقة الهوية من الجهتين. 

     

    الإناث : 

     

    • صورة من عقد الزواج أو خلاصة قيد الزوج (متزوجة). 

    • صورة من بطاقة العمل أو شهادة اثبات عمل. 

    • صورة من بطاقة الهوية. 

    • صورة من خلاصة القيد. 

    • شهادة رقم الحساب البنكي (IBAN). 

    • إقرار حالة من المحكمة للبنات فوق سن 16 بعدم الزواج وعدم العمل 

     

    الاناث (مطلقة) (لا تعمل): 

     

    • صورة من بطاقة الهوية. 

    • صورة من خلاصة القيد. 

    • شهادة رقم الحساب البنكي (IBAN). 

    • إقرار حالة من المحكمة بعدم الزواج ولا اعمل. 

    • عقد الزواج 

    • شهادة الطلاق (موضحا بها تاريخ الطلاق). 

     

    في حال وجود مستحق من أصحاب الهمم: 

     

    • صورة من بطاقة الهوية. 

    • صورة من خلاصة القيد. 

    • شهادة برقم الحساب البنكي (IBAN) 

    • تقرير طبي 

    • نموذج الصندوق للجنة الطبية 

    الأم 

    • إقرار حالة من المحكمة بعدم الزواج  

    الزوج، الأب، الأخت ، الأخ:  

     

    • كتاب اعالة من المحكمة يفيد بإعالة المتوفي لكلا من الزوج، الاب، الأخت/الاخ (بشرط ان لا يكون لهم اي دخل لدى اي جهة تحت مظلة الصندوق). 

     



    The Required Documents by the New Heir 

    The Main Documents:  

    • The Declaration and Pledge of the Beneficiaries (signed by the Attorney or the Guardian or the Attorney of the Beneficiaries) 

    • Determination of heirs or legitimate statement 

    • Death Certificate 

     

     

    Widow or Widows:  

    • A copy of the Family Book 

    • A copy of the Emirates ID 

    • Bank Certificate with IBAN 

    • Single Certificate from the Court in case of Al Idda (Sharia Awaiting Period) expiry (less than 60 years old) 

    • Signing the Fund’s Declaration of not being married after Al Idda (Sharia Awaiting Period) expiry (less than 60 years old) 

     

     

    Male child under 21 years of age.  

    • A copy of the Family Book 

    • A copy of the Emirates ID 

    • Bank Certificate with IBAN 

     

     

    Male Child between 21-26 years of age  

    • A copy of the Emirates ID 

    • Study Continuation Certificate for the university degree 

    • Bank Certificate with IBAN 

    • Unemployment Status Certificate from the Court 

    • In case of the son employment – a copy of the Labor Card or Employment Certificate 

     

     

    Male Child above 26 years of age  

    • A copy of the Emirates ID (front & back) 

     

     

    Female 

    • A copy of the Marriage Contract or the Husband Family Book (married) 

    • A copy of the Labor Card or Employment Certificate 

    • A copy of the Emirates ID 

    • A copy of the Family Book 

    • Bank Certificate with IBAN 

    • Single and Unemployed Status Certificate from the Court for the females above 16 years old 

     

     

     

    Divorced Female (unemployed)  

    • A copy of the Emirates ID 

    • A copy of the Family Book 

    • Bank Certificate with IBAN 

    • Single and Unemployed Status Certificate from the Court  

    • Marriage Contract 

    • Divorce Certificate (stating the divorce date) 

     

     

    In case of people of determination beneficiaries 

    • A copy of the Emirates ID 

    • A copy of the Family Book 

    • Bank Certificate with IBAN 

    • Medical report 

    • The Fund’s Form of the Medical committee 

     

     

    The Mother  

    • Single and Unemployed Status Certificate from the Court 

     

     

     

    The Husband, Father, Sister or Brother  

    • Dependent certificate from the Court stating that the deceased is the sponsor of the husband, father, sister/ brother (providing that they do not have any income from any authority affiliated from​ the Fund) ​​


    InheritanceServiceInheritanceService